Медицинский документооборот

Бесплатное подключение к сервису

Специальное предложение для медицинских организаций — бесплатное* подключение к сервису защищенного юридически значимого медицинского документооборота. Цель сервиса - выполнение медорганизациями требований Приказа МЗ РФ от 28.01.2021 г. № 29н (Приложение 1, пп. 7, 11, 13, 16, 17, 28, 34, 47) по организации передачи медицинских документов в электронном виде по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Для подключения к сервису требуется иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи. Пожалуйста, обратитесь в вашу службу информационного обеспечения (программист, системный администратор, администратор безопасности), чтобы Вам помогли подготовить сертификат.

Сертификат должен быть квалифицированным и выданным на юридическое лицо.

Заполнение анкеты медицинской организации

Обращаем внимание, что все поля нижеследующей анкеты являются обязательными для заполнения.

Название медицинской организации

ИНН

КПП

ОГРН

Юридический адрес

Контактное лицо

Телефон

Заполняя настоящую анкету, я даю согласие на обработку персональных данных для целей регистрации в Системе защищенного электронного юридически значимого документооборота «КриптоСвязь-Веб» («КриптоВеб») без заключения договора в письменной форме.

Прикрепление квалифицированного сертификата

Обратитесь к Вашему IT-специалисту: программисту, системному администратору, администратору безопасности за помощью в прикреплении квалифицированного сертификата уполномоченнного лица медицинской организации.

Сертификат

Даю согласие на идентификацию уполномоченного лица медицинской организации выбранным квалифицированным сертификатом.

* Акция бесплатного подключения действует только для медицинских организаций. Сроки действия акции ограничены. Для участия в акции медицинская организация должна иметь рабочее место, удовлетворяющее требованиям Системы и квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица.

Документы для печати

Предложение о сотрудничестве для медицинских организаций
Акция-предложение о бесплатном подключении к новому сервису «КриптоВеб: Медицинский документооборот».

Сервис «Электронный медосмотр»

«Электронный медосмотр» — современный Web-сервис, призванный автоматизировать все процессы, сопровождающие организацию и проведение скрининговых медицинских осмотров на предприятиях и в лечебно-профилактических учреждениях (ЛПУ).

Сервис разработан ООО «Ижевские информационные технологии» и интегрирован с системой электронного документооборота «КриптоВеб». При работе с сервисом каждое ЛПУ получает индивидуальное шифрованное хранилище данных медицинских осмотров: все сведения в системе, относящиеся к персональным данным или врачебной тайне, зашифровываются сертифицированными алгоритмами ГОСТ при помощи современных средств криптографической защиты информации.

«Электронный медосмотр» обеспечивает выполнение единого последовательного процесса взаимодействия между предприятиями и лечебно-профилактическими учреждениями (ЛПУ).

С 1 апреля 2021 года вступает в силу Приказ Минздрава РФ от 28.01.2021 г. №29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, Перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры».

Как начать работать в новых условиях

Для лечебно-профилактических учреждений

Ключевой возможностью сервиса «Электронный медосмотр» является зашифрованное хранение персональных данных и врачебной тайны. Доступ к персональным данным и/или к информации, составляющей врачебную тайну, при работе с сервисом «Электронный медосмотр» возможен только следующим уполномоченным лицам:

главный врач;
заместитель главного врача по внебюджетной деятельности;
экономист;
врач-профпатолог;
медицинская сестра врача-профпатолога;
регистратор поликлиники или стационара.

Каждое из вышеуказанных должностных лиц, при необходимости, получает свой набор полномочий доступа к сервису. Возможен дополнительный доступ отдельным специалистам.

Подготовка медосмотра

Автоматизация подготовки медосмотра для ЛПУ начинается с удобства заполнения исходных данных. Сервис не только позволяет вносить сведения о сотрудниках предприятий со своего рабочего места, но и импортировать их из готовых списков, предоставленных предприятиями.

«Электронный медосмотр» самостоятельно формирует перечни исследований и консультаций индивидуально для каждого работника согласно требованиям Приказа Минздрава №29н от 28.01.2021 г. и формирует готовые пакеты документов:

титульный лист;
маршрутный лист с номерами кабинетов и временем работы специалистов;
список противопоказаний;
информированное согласие на обработку персональных данных;
выписку (ранее «паспорт здоровья») с приложением;
направления на исследования и статистический талон;
бланки для заполнения врачами-специалистами;
предварительная калькуляция медицинского осмотра;
расчет издержек при проведении медосмотра;
подготовка и оформление документации на диспансеризацию.

Все персональные данные, введенные в систему, зашифровываются сертифицированными алгоритмами ГОСТ.

Проведение медосмотра

Сервис «Электронный медосмотр» организовывает непрерывный мониторинг прохождения предварительных и периодических медицинских осмотров на каждом из обслуживаемых предприятий.

Во время проведения медосмотров сервис позволяет осуществить:

контроль за темпами проведения запланированных осмотров;
получение текущих финансовых отчетов в целом по предприятию и по отдельным сотрудникам;
оперативный контроль над объемом выполненных и плановых работ ЛПУ.

Окончание медосмотра

По окончании медицинского осмотра врач и экономист ЛПУ с помощью сервиса «Электронный медосмотр» формируют пакеты документов.

Сервис предоставляет возможность:

автоматического формирования всех отчетных документов: заключительного акта с приложением, заключений для сотрудников;
получения информации о выполненных работах для выставления счета на оплату предприятию;
подготовки фактической калькуляции медицинского осмотра;
формирования сводной статистической отчетности за год по осмотрам*;
расчета стоимости оказанных медицинских услуг каждым сотрудником, проводившим медицинский осмотр*.

Сервис допускает обмен данными между подразделениями ЛПУ с соблюдением режима конфиденциальности информации в рамках защищенного электронного документооборота.

Сервис «Электронный медосмотр» находится в постоянном развитии. Возможности сервиса, отмеченные звездочками (*), в данный момент находятся в разработке. Введение новых возможностей не является платным.

Для предприятий и организаций

Автоматизация подготовки медосмотра для предприятий и организаций заключается, в первую очередь, в возможности подготовки списков сотрудников, направляемых на медицинский осмотр, без привлечения своего медицинского персонала.

Сотрудники отделов кадров и охраны труда могут и не иметь медицинской квалификации, но предоставлять сведения в ЛПУ в полном соответствии с требованиями Приказа Минздрава №29н от 28.01.2021 г.

Подготовка медосмотра

Предприятия и организации получают возможность полнофункционального подключения к сервису «КриптоВеб» – «Электронный медосмотр» для передачи данных в ЛПУ в электронном виде. Вместе с тем, они могут использовать специальное бесплатное программное обеспечение АРМ «Медосмотр», позволяющее подготавливать списки сотрудников для медосмотра в режиме офф-лайн, без каких-либо ограничений.

На этапе подготовки к медицинскому осмотру предприятиям доступны:

подготовка списка сотрудников организации для прохождения медицинского осмотра;
формирование направлений на исследования для работников;
подготовка приказа на проведение медицинского осмотра.

Проведение медосмотра

Сервис «Электронный медосмотр» позволяет по запросу в ЛПУ в кратчайшие сроки получать следующую информацию:

график прохождения осмотра;
статистика прохождения осмотра.

В данный момент на реализации находится возможность получения оперативных данных о прохождении медосмотра непосредственно уполномоченными сотрудниками предприятия.

Окончание медосмотра

По окончании медицинского осмотра предприятие получает от ЛПУ следующий комплект документов:

заключительный акт;
паспорта здоровья с приложениями;
заключения для сотрудников — работодателю и работнику;
детализация оказанных услуг (фактическая калькуляция медицинского осмотра).

Благодаря возможности работы с электронными списками сотрудников у предприятий и организаций появляется возможность обеспечить преемственность в проведении мероприятий между различными ЛПУ.

Изменения, связанные с вступлением в силу приказа №29н

С 1 апреля 2021 года вступает в силу Приказ Минздрава РФ от 28.01.2021 г. №29н, который полностью изменяет перечень вредных факторов и работ, ранее введенный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 г. №302н. Изменения коснулись всех разделов: теперь нет отдельного приложения 1 для вредных (опасных) факторов и приложения 2 для работ, при которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры.

Список стал единым, и наиболее насущной задачей для отделов по охране труда предприятий и подразделений медицинских организаций, проводящих предварительные и периодические медицинские осмотры, является сопоставление вредных (опасных) трудовых факторов и наименований работ по приказу №302н и приказу №29н.

Разработчиками системы КриптоВеб создан специальный программный модуль — конвертор, который может автоматически преобразовывать списки работников, сохраненные в «старом» формате Excel, к формату, требуемому приказом №29н.

Загрузка вспомогательных файлов

	Программный модуль «КриптоВеб: Конвертор 302-29» Готовое приложение для преобразования «старых» списков сотрудников к новому формату приказа №29н.
	Приложение: Шаблон списка сотрудников по приказу №29н, формат MS Excel 97-2003 Шаблон для ручного заполнения списка сотрудников или автоматического преобразования/загрузки.
	Приложение: Старый шаблон списка сотрудников по приказу №302н, формат MS Excel 97-2003 Шаблон для ручного заполнения списка сотрудников старого образца.