Медицинский документооборот

Специальное предложение для медицинских организаций — подключение к сервису защищенного юридически значимого медицинского документооборота. Цель сервиса — выполнение медорганизациями требований Приказа МЗ РФ от 28.01.2021 г. № 29н (Приложение 1, пп. 7, 11, 13, 16, 17, 28, 34, 47), Приказа МЗ РФ от 20.05.2022 № 342н (п. 13) по организации передачи медицинских документов в электронном виде по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Электронный медосмотр «Электронный медосмотр» — современный Web-сервис, призванный автоматизировать все процессы, сопровождающие организацию и проведение скрининговых медицинских осмотров на предприятиях и в медицинских организациях (МО). Сервис разработан ООО «Ижевские информационные технологии» и интегрирован с системой электронного документооборота «КриптоВеб». При работе с сервисом каждая медицинская организация получает индивидуальное шифрованное хранилище данных медицинских осмотров: все сведения в системе, относящиеся к персональным данным или врачебной тайне, зашифровываются сертифицированными алгоритмами ГОСТ при помощи современных средств криптографической защиты информации.

Сервис «Электронный медосмотр» обеспечивает выполнение единого последовательного процесса взаимодействия между предприятиями и медицинскими организациями при проведении обязательных медосмотров. Он может быть дополнен сервисом «Медицинский документооборот» и обеспечивать передачу заключений, заключительных актов в  региональный центр профпатологии (РЦПП), передачу выписок из медицинских карт, заключений и иных документов, содержащих персональные данные и врачебную тайну, в другие медицинские организации.

Для медицинских организаций

Ключевой возможностью сервиса «Электронный медосмотр», в отличие от других МИС, является зашифрованное хранение персональных данных и врачебной тайны. Доступ к персональным данным и/или к информации, составляющей врачебную тайну, при работе с сервисом «Электронный медосмотр» возможен только следующим уполномоченным лицам:

• главный врач;
• заместитель главного врача по внебюджетной деятельности;
• экономист;
• врач-профпатолог;
• медицинская сестра врача-профпатолога;
• регистратор поликлиники или стационара.

Каждое из вышеуказанных должностных лиц, при необходимости, получает свой набор полномочий доступа к сервису. Возможен дополнительный доступ отдельным специалистам.

Подготовка медосмотра

Автоматизация подготовки медосмотра для МО начинается с удобства заполнения исходных данных. Сервис не только позволяет вносить сведения о сотрудниках предприятий со своего рабочего места, но и импортировать их из готовых списков, предоставленных предприятиями.

«Электронный медосмотр» самостоятельно формирует перечни исследований и консультаций индивидуально для каждого работника согласно требованиям Приказа Минздрава №29н от 28.01.2021 г. и формирует готовые пакеты документов:

• титульный лист;
• маршрутный лист с номерами кабинетов и временем работы специалистов;
• список противопоказаний;
• согласие на обработку персональных данных;
• информированное добровольное согласие на виды медицинских вмешательств;
• выписку из медицинской карты (ранее «паспорт здоровья») с приложениями;
• направления на исследования и статистический талон;
• бланки для заполнения врачами-специалистами;
• предварительную калькуляцию медицинского осмотра;
• расчет издержек при проведении медосмотра;
• документы на диспансеризацию.

Все персональные данные, введенные в систему, зашифровываются сертифицированными алгоритмами ГОСТ.

Проведение медосмотра

Сервис «Электронный медосмотр» организовывает непрерывный мониторинг прохождения предварительных и периодических медицинских осмотров на каждом из обслуживаемых предприятий.

Во время проведения медосмотров сервис позволяет осуществить:

• контроль за темпами проведения запланированных осмотров;
• получение текущих финансовых отчетов в целом по предприятию и по отдельным сотрудникам;
• оперативный контроль над объемом выполненных и плановых работ МО.

Окончание медосмотра

По окончании медицинского осмотра врач и экономист медицинской организации с помощью сервиса «Электронный медосмотр» формируют пакеты документов.

Сервис предоставляет возможность:

• автоматического формирования всех отчетных документов: заключительного акта* с приложением, заключений* по результатам осмотра;
• получения информации о выполненных работах для выставления счета на оплату предприятию;
• подготовки фактической калькуляции медицинского осмотра;
• формирования сводной статистической отчетности за период по осмотрам;
• расчета объема оказанных медицинских услуг каждым сотрудником, проводившим медицинский осмотр.

Сервис допускает обмен данными между медицинскими организациями, между их подразделениями с соблюдением режима конфиденциальности информации в рамках защищенного электронного документооборота.

Документы, отмеченные звездочками (*), могут быть представлены в региональный центр профпатологии и Роспотребнадзор, в рамках сервиса «Медицинский документооборот», при наличии развернутого сервиса в регионе местонахождения медицинской организации.

Для предприятий и организаций

Автоматизация подготовки медосмотра для предприятий и организаций заключается, в первую очередь, в возможности подготовки списков сотрудников, направляемых на медицинский осмотр, без привлечения своего медицинского персонала.

Сотрудники отделов кадров и охраны труда могут и не иметь медицинской квалификации, но предоставлять сведения в медицинскую организацию в полном соответствии с требованиями Приказа Минздрава №29н от 28.01.2021 г.

Подготовка медосмотра

Предприятия и организации получают возможность полнофункционального подключения к сервису «КриптоВеб» – «Электронный медосмотр» для передачи данных в ЛПУ в электронном виде. Вместе с тем, они могут использовать специальное бесплатное программное обеспечение АРМ «Медосмотр», позволяющее подготавливать списки сотрудников для медосмотра в режиме офф-лайн, без каких-либо ограничений.

На этапе подготовки к медицинскому осмотру предприятиям доступны:

• подготовка списка сотрудников организации для прохождения медицинского осмотра;
• формирование направлений на исследования для работников;
• подготовка приказа на проведение медицинского осмотра.

Проведение медосмотра

Сервис «Электронный медосмотр» позволяет по запросу в ЛПУ в кратчайшие сроки получать следующую информацию:

• график прохождения осмотра;
• статистика прохождения осмотра.

В данный момент на реализации находится возможность получения оперативных данных о прохождении медосмотра непосредственно уполномоченными сотрудниками предприятия.

Окончание медосмотра

По окончании медицинского осмотра предприятие получает от ЛПУ следующий комплект документов:

• заключительный акт;
• заключения для сотрудников — работодателю и работнику;
• выписки из медицинских карт (ранее «паспорта здоровья» с приложениями (только по запросу медкабинета организации);
• детализация оказанных услуг (фактическая калькуляция медицинского осмотра).

Благодаря возможности работы с электронными списками сотрудников у предприятий и организаций появляется возможность обеспечить преемственность в проведении мероприятий между различными медицинскими организациями.

Изменения, связанные с вступлением в силу приказа №29н

С 1 апреля 2021 года вступил в силу Приказ Минздрава РФ от 28.01.2021 г. №29н, который полностью изменяет перечень вредных факторов и работ, ранее введенный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 г. №302н. Изменения коснулись всех разделов: теперь нет отдельного приложения 1 для вредных (опасных) факторов и приложения 2 для работ, при которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры.

Список стал единым, и наиболее насущной задачей для отделов по охране труда предприятий и подразделений медицинских организаций, проводящих предварительные и периодические медицинские осмотры, является сопоставление вредных (опасных) трудовых факторов и наименований работ по приказу №302н и приказу №29н.

Разработчиками системы КриптоВеб создан специальный программный модуль — конвертор, который может автоматически преобразовывать списки работников, сохраненные в «старом» формате Excel, к формату, требуемому приказом №29н.

Загрузка вспомогательных файлов

	Программный модуль «КриптоВеб: Конвертор 302-29» Готовое приложение для преобразования «старых» списков сотрудников к новому формату приказа №29н.
	Приложение: Шаблон списка сотрудников по приказу №29н, формат MS Excel 97-2003 Шаблон для ручного заполнения списка сотрудников или автоматического преобразования/загрузки.
	Приложение: Старый шаблон списка сотрудников по приказу №302н, формат MS Excel 97-2003 Шаблон для ручного заполнения списка сотрудников старого образца.