Документооборот

Счета, накладные, акты выполненных работ, акты сверки

Сейчас любые бухгалтерские документы можно уже отправлять в электронном виде, и система «КриптоВеб» предоставляет полный спектр технологий для целостной и конфиденциальной передачи данных Вашим контрагентам.

Вы можете отправлять контрагентам счета на предоплату, при этом конфиденциальность Ваших данных гарантируется современными средствами шифрования по алгоритмам ГОСТ.

Передавая контрагентам накладные, акты выполненных работ, акты сверки в системе «КриптоВеб», Вы запрашиваете подпись получателя на документе, после чего система автоматически предложит контрагенту подписать документ либо составить мотивированный отказ в его подписи.

Система автоматически отследит движение документа и уведомит Вас о получении бухгалтерского документа контрагентом, а также о его подписании.

Договора, соглашения

Любая договорная работа может вестись в электронном виде. Благодаря встроенным в КриптоВеб  механизмам подписи и шифрования документов Вы можете не беспокоиться за целостность или конфиденциальность передаваемой информации.

Согласование, утверждение, подписание документов сторонами можно выполнять непосредственно из системы «КриптоВеб». Подписанные в системе договора, соглашения имеют юридическую силу и могут быть использованы в качестве доказательств в суде.

Письма, уведомления, претензии

Переписка между организациями может быть разнообразной. Ситуация, когда одна из сторон забывает сохранить копию бумажного письма, проставить входящий или исходящий номер, типичны в традиционном документообороте. Между тем, все эти проблемы легко решаются с использованием средств электронного документооборота.

Система «КриптоВеб» не только своевременно доставит документ получателю, но и потребует у него подтверждение доставки, тем самым формируя базу для доказательства того, что документ действительно был доставлен в указанную организацию и получен указанным лицом. Подпись и шифрование сообщений алгоритмами ГОСТ позволяет сохранить целостность и конфиденциальность переписки между организациями. А простота и удобство работы в системе даст Вам возможность вести юридически значимую переписку из любой точки мира.